Ở Thanh Hóa hiện nay, để giám sát hành trình di chuyển của các phương tiện xe đường dài nhằm tránh các trường hợp đáng tiếc xảy ra khi lưu thông trên đường cũng như để có thể thuận tiện kiểm soát và giám sát được các doanh nghiệp vận tải hàng hóa, giám sát tốc độ, vị trí trạng thái của xe. Theo lộ trình mà Bộ giao thông đã đưa ra ở Nghị định số 86/2014 của Chính phủ đã yêu cầu: các doanh nghiệp vận tải, vận chuyển hàng hóa có tải trọng từ dưới 3.5 tấn phải gắn thiết bị giám sát hành trình (hộp đen), đồng thời phải được Sở GTVT Thanh Hóa đồng ý cấp Làm Phù Hiệu Xe Tải kể từ trước ngày 1/7/2018.
Quy Định Về Phù Hiệu Xe Tải.
Theo quy định của Chính phủ về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Đối với doanh nghiệp vận tải hàng hóa có tải trọng thiết kế dưới 3.5 tấn trở phải đến sở GTVT để được cấp giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh và đồng thời cấp phù hiệu xe tải để gắn trước kính xe khi tham gia giao thông vận chuyển hàng hóa cụ thể như sau:
a) Trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 đối với xe buýt, xe đầu kéo kéo rơ moóc, sơ mi rơ moóc kinh doanh vận tải;
b) Trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa có trọng tải thiết kế từ 10 tấn trở lên;
c) Trước ngày 01 tháng 7 năm 2016 đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa có trọng tải thiết kế từ 07 tấn đến dưới 10 tấn;
d) Trước ngày 01 tháng 01 năm 2017 đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa có trọng tải thiết kế từ 3,5 tấn đến dưới 07 tấn;
đ) Trước ngày 01 tháng 7 năm 2018 đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa có trọng tải thiết kế dưới 3,5 tấn.
Đặc biệt kể từ ngày 1/1/2016, người điều khiển xe tải từ 10 tấn trở lên vận chuyển hàng hóa nếu phương tiện không gắn phù hiệu sẽ bị lập biên bản xử phạt hành chính từ 3 – 5 triệu đồng và bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe trong vòng từ 1 – 3 tháng. Còn đối với công ty sẽ bị xử phạt từ 8 – 12 triệu đồng.