Khi nào phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan chức năng?

Việc đăng ký nội quy lao động là không bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Vậy khi nào doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thủ tục này với cơ quan nhà nước? Tham khảo bài viết dưới đây để có thể thực hiện đúng quy định pháp luật.

Nội dung chính

1 1. Khi nào phải đăng ký nội quy lao động?
2 2. Tại sao cần phải đăng ký nội quy lao động?
3 3. Thủ tục đăng ký nội quy lao động tại cơ quan có thẩm quyền
4 4. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký NQLĐ tại Lam Sơn

1. Khi nào phải đăng ký nội quy lao động?

Căn cứ điều 119 Bộ luật Lao động năm 2019, quy định liên quan về nội dung này như sau:

“Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh”.

Như vậy, khi doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên phải làm thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý nơi doanh nghiệp kinh doanh. Trường hợp dưới 10 lao động không bắt buộc phải đăng ký nhưng vẫn phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản.

2. Tại sao cần phải đăng ký nội quy lao động?

Tại điều 117 Bộ luật lao động 2019 quy định: “Kỷ luật lao động là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh do người sử dụng lao động ban hành trong nội quy lao động và do pháp luật quy định”.

Như vậy Nội quy lao động của công ty là căn cứ để công ty xử lý kỷ luật lao động trong trường hợp cần thiết.

3. Thủ tục đăng ký nội quy lao động tại cơ quan có thẩm quyền

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ theo quy định

Hồ sơ bao gồm các tài liệu như:

Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động
Nội quy lao động
Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở LĐTB và XH.

Bước 3: Xem xét hồ sơ

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ. Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ đảm bảo theo quy định thì Sở chấp thuận nội quy lao động cho doanh nghiệp. Trường hợp phát hiện nội quy lao động có vấn đề không đúng quy định pháp luật. Sở thông báo để doanh nghiệp sử đổi lại theo quy định.

Bước 4: Chấp thuận đăng ký NQLĐ